Автоматизация магазина канцтоваров отличается от автоматизации продуктового магазина. Основным отличием является полное отсутствие весового товара, соответственного программа для магазина канцтоваров может работать только с штучным товаром и уметь выводить изображения товаров с карточки при продаже, для устранения возникновения пересорта и подмены товара при продаже. Еще в пользу упрощения программы для магазина канцтоваров есть сроки годности товаров. Многие позиции имеют неограниченные сроки годности или 12 месяцев и более.

Касаемо оборудования для автоматизации магазина канцтоваров то тут тоже есть некоторые упрощения, а соответственно и удешевление. Например, в списке обязательного оборудования для автоматизации продуктового магазина всегда присутствуют такие позиции как торговые весы, весы с чекопечатью, контрольные весы и принтер этикеток, то при автоматизации магазина канцтоваров будет присутствовать только принтер этикеток.

Рассмотрим полный список оборудования для автоматизации магазина канцтоваров и подключения его в один комплекс с программой для магазина канцтоваров.

• 1)Сканер штрих-кодов.
• 2)Беспроводной сканер штрих-кодов с возможностью накопления.
• 3) Принтер этикеток.
• 4)Персональный компьютер.
• 5)Кассовый принтер чеков.
• 6)Ящик для денег.

Рассмотрим более детально каждый пункт оборудования.

Сканер штрих-кодов – это устройство придет на помощь кассиру и поможет быстро и точно определить какой товар необходимо отпустить покупателю. Применяется, как правило на кассовом месте в магазине канцтоваров. Существует несколько вариаций исполнения этого устройства: ручной, ручной с подставкой и встраиваемый. По типу подключения к учетной программе для магазина канцтоваров сканер штрих-кодов может быть USB, COM (RS232), Bluetooth.

Беспроводной сканер штрих-кодов с возможностью накопления – это устройство придет на помощь товароведу, кладовщику, контрольной ревизионной группе при таких операциях как оприходование товаров, переоценка, перемещение между торговыми точками, возврат поставщикам. Отдельно выделить хочется упрощение проведения инвентаризационных данных в программу для инвентаризации. Автоматически уменьшается влияния составляющей человеческого фактора и затрудняется подтасовка данных по учетным позициям при проведении инвентаризации. Также беспроводной сканер штрих-кодов можно использовать для продажи товаров, в случае оптовых продаж.

Принтер этикеток – это устройство облегчит работу с ценниками в торговом зале. Всегда есть возможность вывести актуальную цену на любую позицию и тут же прикрепить актуальный ценник. Второе полезное свойство – это нанесение штрих-кодов, на товары, которые не маркируются штрих-кодом производителем.

Персональный компьютер – это устройство необходимо для установки на кассовое место, установки учетной программы для магазина канцтоваров и подключению всего периферийного торгового оборудования. Может комплектоваться двумя мониторами – один используется для продавца, второй для покупателя. Такая комбинация позволяет контролировать наполнение чека покупателем и в случае отказа от какого-то товара в чеке нет необходимости проводить возврат, а сразу откорректировать чек по мере его наполнения.

Кассовый принтер чеков – это устройство позволит распечатывать чеки для покупателей. Распечатанный чек – внутренний документ, подтверждающий завершения операции продажи и получения денежных средств. В чеке указывается наименование товара, количество приобретаемого товара, цена, сумма и сдача.  Также может присутствовать фамилия продавца, совершившего сделку и количество бонусов, начисленных и общих, если используется бонусная система лояльности.

Ящик для денег – это устройство позволяет содержать в образцовом порядке кассу зала магазина канцтоваров. Раздельные места хранения для купюр разного номинала, представляют собой один из методов защиты от случайной выдачи сдачи не тем номиналом купюры. Отдельное место хранения монет также облегчает поиск необходимых номиналов монет. Существует несколько технологий открытия ящика для денег. Push-Push – при открытом замке ящик открывается и закрывается нажатием. Замок+ключ – открытие только при помощи ключа, закрытие нажатием. Электромагнитный импульс – при разблокированном положении ключа, внешнее устройство, например, кассовый принтер чеков, отправляет краткий электромагнитный импульс на открытие, закрытие осуществляется нажатием.

Даже такой краткий список оборудования в сочетании с программой для магазина канцтоваров позволят эффективно автоматизировать магазин канцтоваров и в комплексе с антикражными мероприятиями даже организовать отделы самообслуживания.