Автоматизация магазина зоотоваров процесс, охватывающий все внутренние процессы, такие как оприходование товаров, хранение, продажа, возврат поставщикам, проведение инвентаризации и возврат поставщикам. Не зависимо от типа товаров штучные они или весовые, например, аксессуары для животных или продажа корма на вес, все товары заводятся в учетную программу для зоомагазина и весь учет проходит через нее.
Для мелких и средних магазинов зоотоваров набор торгового оборудования будет не большой и подключений к программе для зоомагазина не должно вызвать трудностей. Рассмотрим путь товаров от поступления в магазин зоотоваров до их реализации. Поступлении товара в магазины зоотоваров такого формата происходит в небольших количествах, для их оприходования достаточно ручного сканера штрих-кодов, торговых весов. Полки и стеллажи в торговом зале выполняют функции склада. На кассовом месте кроме упомянутых выше сканера штрих-кодов и торговых весов еще необходимы принтер для печати чеков и ящик для денежных средств. Отпуск товаров штучных товаров происходит посредством считывания штрих-кодов с упаковки. Продажа корма на вес, например, и другого весового товара производиться через торговые весы. Ящик для денежных средств служит для хранения денежных средств, вырученных продавцом в течении кассовой смены. Принтер для печати чеков необходим для выдачи покупателям чеков и уменьшению количества спорных моментов, связанных с возвратом товара. Торговые весы, сканер и принтер для печати чеков подключаются к программе для зоомагазина и представляют собой единый комплекс учета. Товар на полках не доступен покупателям, таким образом уменьшается количество краж товаров покупателями. При продаже товар с полки продавец проводит через программу для зоотоваров и отдает покупателю, производит расчет и вручает чек, распечатанный на принтере для чеков.
В крупных магазинах зоотоваров ситуация с продвижением товаров от поступления до реализации немного сложней и ассортимент торгового оборудования шире. Для быстрого оприходования товаром необходимо использовать такие устройства как терминалы сбора данных или сканера штрих-кодов с накоплением данных, данные будут автоматически попадать в программу для зоотоваров и это уменьшит время на их оприходование. Товар храниться в специальном складском помещении, для учета на складе используются те же терминалы сбора данных или сканера штрих-кодов с возможностью накопления данных, при использовании таких инструментов влияние человеческого фактора можно не учитывать. Продажа весового товара может производиться двумя способами на выбор владельцев. Первый способ пред упаковка весового товара, но это требует дополнительных затрат на оборудование и упаковку. Существенным недостатком такого метода будет отсутствие необходимо веса, некоторые позиции будут уходить быстрей, а некоторые придётся переупаковывать. Второй – организация мест самообслуживания в торговом зале. Покупатель, посещая место по продаже корма на вес с помощью весов чекопечати, которые подключенные к программе для зоомагазина и синхронизированные с базой товаров, взвешивает необходимое количество корма, распечатывает этикетку и уже с ней идет на кассовое место для расчета. Штучный товар заноситься в базу программы для зоомагазина и по штрих-коду продается на кассе. Для оптовых отпусков товара со склада можно использовать терминал сбора данных или сканер штрих-кодов с возможностью накопления данных. Продавец принимает заказ и на складе собирает его, сканируя штрих-коды. Отпуск происходит через кассовое место или другим способом, но через программу для зоомагазина. Кассовое место может быть оборудовано местом для самообслуживания и покупатель может иметь возможность сам рассчитать себя за произведенные покупки. В этом ему поможет сканер штрих-кодов, монитор, банковский терминал. Кассовое место с кассиром тоже имеет свои преимущества. Кассир проконтролирует сделанные покупки на соответствие товаров наименованию на этикетке и в учетной программе., правильность расчета. Не маловажно убедиться, что покупатель взял чек. Спорные моменты по возврату товаров с предъявлением чека на покупку решается гораздо быстрей чем сначала его восстанавливать, а потом решать вопрос. При организации мест самообслуживания стоит уделить внимание противокражным мероприятиям. Проведение инвентаризации при условии использования терминалов сбора данных или сканеров штрих-кодов с возможностью накоплений данных разделяется на две части. Первая часть — это сбор данных о товарах их наименовании и количестве. Вторая часть внесение – внесение данных в программу для зоотоваров и выравнивание остатков. Происходит автоматическое списание недостач и оприходование излишков, выявленных в результате пересчета товаров. Такой метод проведение инвентаризации исключает возможность манипуляций персонала магазина с количеством и мотивирует максимально точно собирать данные и точно собирать данные
При реализации каждого из рассмотренных вариантов автоматизации магазина зоотоваров необходимо проанализировать состояние дел и сделать корректировки под свой проект.
